（一）总规定企业应就其规模、特性及本引导的规定，建立知识产权管理体系，产生文件，多方面执行和维持，并持续改善其实效性。为合乎该项规定，企业应：

（1）鉴别所涉及到的知识产权类型以及在企业中常起的作用；

（2）制订以知识产权政策方针和总体目标为关键的知识产权发展战略；

（3）鉴别完成知识产权总体目标需要的过程，明确这种过程的次序和相互影响；

（4）制订为保证这种过程的合理运作和控制需要的准则和方式 ；

（5）保证能够 得到必需的資源和信息内容，以适用这种过程的运作和对这种过程的监控；

（6）监控、精确测量和剖析这种过程；

（7）执行必需的对策，以完成对这种过程方案策划的結果和对这种过程的持续改善;

（8）当企业将知识产权造就或别的管理方法事务管理业务外包时，应保证对其过程执行控制。

（二）文件化规定知识产权管理体系文件应包含：

（1）知识产权发展战略，以叙述企业知识产权政策方针和总体目标为关键；

（2）知识产权管理手册，要求企业知识产权管理体系的文件；

（3）本引导所规定的产生文件的程序流程，包含文件管理程序、纪录管理程序、內部审批程序流程、培训教育程序流程、业务外包审批程序、改正与防范措施、纠纷案件程序处理，及其企业决策的别的应产生文件的程序流程；

（4）规范化文件，表明某种或某种知识产权工作中实际规定的文件，包含管理方案、标准、操作说明、安全操作规程等；

（5）纪录，表明所获得的結果或出示所进行主题活动的直接证据的文件。对一些既包括程序流程规定又涉及到实际工作制度的事宜，能够 把程序流程文件和管理方案、标准、操作说明、安全操作规程等规范化文件，合拼为一个文件。

（三）知识产权管理手册企业应定编和维持知识产权管理手册，管理手册包含：

（1）知识产权管理体系的范畴，包含对本引导规定的一切删剪的关键点与合理化；

（2）企业知识产权监督机构的责任与职责分工；

（3）为知识产权管理体系定编的产生文件的程序流程或对其引入；

（4）知识产权管理体系过程中间的相互影响的描述，如：流程表。

（四）文件控制

1．一般规定

（1）企业解决知识产权管理体系文件，包含外地人文件和纪录文件给予控制，建立文件化的控制和管理流程；

（2）企业解决文件开展密级鉴别，对鉴别为商业秘密的文件，应采用保密措施；

（3）文件应维持有利于阅读文章、鉴别与拿取；

（4）避免废止文件的非预估应用，若因任何理由而保存废止文件时，对这种文件开展适度的标志。

2．程序流程文件和规范化文件程序流程文件和规范化文件是企业知识产权管理方法的实行根据，应保证其合乎以下规定：

（1）文件发布、下达、对外开放公布前早已审批和准许；

（2）文件修定时，应再次发布、下达，再度准许，并保证文件的变更和现行标准修定情况获得鉴别。

3．外地人文件和纪录文件

（1）企业解决将会做为行政部门、司法部门裁判员直接证据的外地人文件，保证其来源于和获得時间能被鉴别；

（2）企业应建立及保持纪录，以出示其知识产权管理体系合乎本引导规定，并且合理运行的直接证据；

（3）企业应保证外地人文件与纪录文件的一致性、存储遭受控制，并确立其储存方法与限期。

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